INFORMAČNÍ POVINNOST O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PODLE § 18 PÍSM. B)
Školní matrika
Účel zpracování:
- přijímání ke studiu základní odborné přípravy (dále jen „ZOP“) a do kurzů, vydávání osvědčení/stejnopisů studujícím ZOP a účastníkům kurzů;
- přijímání ke studiu vyšší policejní školy (dále jen „VPŠ“), vedení školní matriky, vydávání vysvědčení a diplomů o absolutoriu/stejnopisů;
- vedení stanovené pedagogické dokumentace VPŠ, ZOP a kurzů;
- zajištění péče o studenty VPŠ, studující ZOP a účastníky kurzů.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje.
Kategorie subjektů údajů:
- studující ZOP, studenti VPŠ, účastníci kurzů.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- určení funkcionáři příslušných útvarů Policie ČR.
Doba uchování:
- podle právních předpisů a spisového a skartačního plánu školy.
Autoškola a řízení služebních dopravních prostředků
Účel zpracování:
- výcvik v rámci činností autoškoly;
- zdokonalování odborné způsobilosti učitelů autoškoly PO DS a držitelů (žadatelů o) Povolení k řízení služebních dopravních prostředků (dále jen „Povolení“);
- vydávání Povolení;
- vedení spisů dopravních nehod držitelů Průkazu profesní způsobilosti řidiče a držitelů Povolení.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje;
- citlivé údaje (zdravotní způsobilost k řízení motorových vozidel) na základě právních předpisů.
Kategorie subjektů údajů:
- příslušníci/zaměstnanci školy, studující ZOP.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- zkušební komisař Magistrátu hl. m. Prahy;
- u dopravních nehod příslušná pojišťovna.
Doba uchování:
- podle právních předpisů a spisového a skartačního plánu školy.
Další profesní vzdělávání
Účel zpracování:
- poskytování jazykového, vstupního a průběžného vzdělávání příslušníků a zaměstnanců MV, PČR a GŘ HZS;
- standardizované jazykového zkoušky zaměstnanců jiných ministerstev na základě smluv;
- lektorské zabezpečení kurzů.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje.
Kategorie subjektů údajů:
- účastníci uvedených forem vzdělávání.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- nejsou cizí příjemci.
Doba uchování:
- podle právních předpisů a spisového a skartačního plánu školy.
Finanční náležitosti
Účel zpracování:
- zpracování mezd a platů;
- provádění nemocenského, sociálního, důchodového a zdravotního pojištění;
- odvody daní z příjmu;
- řešení náhrad škod na zdraví a věcech příslušníků/zaměstnanců;
- realizace náhrad při služebních/pracovních cestách a při návštěvě rodiny;
- řešení škod na majetku zaměstnavatele.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje;
- citlivé údaje na základě právních předpisů.
Kategorie subjektů údajů:
- příslušníci/zaměstnanci školy, studenti VPŠ, studující ZOP a účastníci kurzů;
Kategorie příjemců osobních údajů:
- orgány příslušné k provádění daného druhu pojištění;
- finanční úřad.
Doba uchování:
- podle právních předpisů a spisového a skartačního plánu školy.
Výstrojní normy
Účel zpracování:
- zařazování příslušníků do výstrojních norem.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje;
- údaje o velikosti součástek.
Kategorie subjektů údajů:
- příslušníci (stálý stav) školy.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- oděvní výdejna.
Doba uchování:
- podle právních předpisů a spisového a skartačního plánu školy.
Evidence strávníků
Účel zpracování:
- evidence strávníků.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje.
Kategorie subjektů údajů:
- příslušníci/zaměstnanci školy, studující ZOP, studenti VPŠ, účastníci kurzů, externí strávníci.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- nejsou cizí příjemci.
Doba uchování:
- likvidace bezprostředně po ukončení stravování.
Evidence ubytovaných
Účel zpracování:
- poskytování ubytovacích služeb.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje.
Kategorie subjektů údajů:
- příslušníci/zaměstnanci školy, studující ZOP, studenti VPŠ, účastníci kurzů, externí ubytovaní.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- nejsou cizí příjemci.
Doba uchování:
- nejdéle 1 rok po ukončení ubytování/po uzavření knihy ubytovaných.
Personální a další související evidence
Účel zpracování:
- přijímací řízení do služebního/pracovního poměru;
- personální evidence a další zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností zaměstnavatele stanovených právními předpisy (včetně vedení pomocné personální evidence a evidence pracovní doby);
- poskytování prostředků z FKSP;
- poskytování psychologických služeb.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje;
- citlivé údaje na základě souhlasu osob.
Kategorie subjektů údajů:
- uchazeči o přijetí do služebního/pracovního poměru, příslušníci/zaměstnanci školy, studující, případně rodinní příslušníci těchto osob (psychologické služby).
Kategorie příjemců osobních údajů:
- podle nařízení MV o personální evidenci.
Doba uchování:
- podle nařízení MV o personální evidenci.
Krizové řízení
Účel zpracování:
- plnění úkolů v oblasti krizového řízení.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje.
Kategorie subjektů údajů:
- příslušníci/zaměstnanci školy.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- nejsou cizí příjemci.
Doba uchování:
- likvidace bezprostředně po skončení služebního/pracovního poměru.
Ověřování přístupu k utajovaným informacím
Účel zpracování:
- ověřování způsobilosti k přístupu k utajovaným informacím.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje.
Kategorie subjektů údajů:
- uchazeči o přijetí do služebního/pracovního poměru, příslušníci/zaměstnanci školy.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- odborný útvar Ministerstva vnitra.
Doba uchování:
- po skončení služebního/pracovního poměru se Spis k poučené osobě přikládá k osobnímu spisu osoby.
Evidence kontroly vstupu/vjezdu příslušníků/zaměstnanců do areálu
Účel zpracování:
- kontrola vstupu příslušníků/zaměstnanců do areálu školy.
Kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje.
Kategorie subjektů údajů:
- příslušníci/zaměstnanci, studenti VPŠ, studující ZOP, účastníci kurzů.
Kategorie příjemců osobních údajů:
- nejsou cizí příjemci.
Doba uchování:
- 3 měsíce po skončení služebního/pracovního poměru/studia.