neviditelny text
Kancelář ředitele školy zabezpečuje úkoly na úsecích: |
 |
Bezpečnostní ochrana areálu |
|
Krizové řízení |
|
Činnosti auditora školy |
|
Činnosti kontrolora školy |
|
Ochrana utajovaných informací |
|
Ochrana osobních údajů |
|
Spisová služba |
|
Sekretariát ředitele školy |
|
 |
| Bezpečnostní ochrana areálu |
|
Ochrana areálu představuje souhrn opatření a činností směřujících k předcházení nebo zamezení zneužití, vyzrazení, znehodnocení, ztrátě nebo odcizení předmětů chráněného zájmu uložených nebo zpracovaných v areálu:
|
dozorčí služba (stálá služba inspektorů), |
|
fyzická ostraha areálu (stálá služba inspektorů a bezpečnostních pracovníků), |
|
režimová opatření, |
|
technické prostředky ochrany. |
|
|
Obrana areálu je souhrnem činností směřujících k odražení útoku vedeného proti areálu, osobám v areálu nebo předmětu chráněného zájmu.
|
|
Ochrana osob v areálu směřuje k ochraně života a zdraví osob v areálu, zejména při vzniku mimořádných událostí = škodlivých působení sil, které mimořádně ohrožují život, zdraví, majetek nebo životní prostředí:
|
únik nebezpečné látky, |
|
požár, výbuch plynu, munice nebo jiné výbušné látky, |
|
havárie inženýrské sítě, přípojky nebo rozvodů v areálu, |
|
hrozba nebo umístění nástražného výbušného systému. |
|
|
| Krizové řízení |
|
|
| Auditor |
|
Působí v oblasti vnitřní správy školy a je funkčně nezávislý a organizačně oddělený od řídících výkonných struktur školy. Odpovídá za oblast interního auditu, kde zajišťuje podle zvláštních právních předpisů, příslušných standardů INTOSAI pro sufitní činnost nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocování přiměřenosti a účinnosti řídící kontroly, správnosti vybraných finančních a majetkových operací a vnitřního kontrolního systému. Zajišťuje řízení této kontrolní činnosti ve smyslu příslušných NMV a příslušných pokynů ředitele školy.
|
|
Plní úkoly stanovené zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, vyhláškou č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon, a interními akty řízení ředitele školy k provedení uvedeného zákona a vyhlášky, zejména při nakládání a účelném využívání veřejných prostředků ve smyslu ustanovení § 25 citovaného zákona.
|
|
K zajištění účinného řízení v rámci školy se podílí na stanovení hlavních směrů kontrolního systému a současně ověřuje jeho účinnost, přičemž zejména zjišťuje, zda:
|
právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy jsou dodržovány,
|
|
rizika vztahující se k činnosti školy jsou včas rozpoznána a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění,
|
|
řídící kontroly poskytují řediteli školy spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace,
|
|
jsou plněny hlavní cíle finanční kontroly,
|
|
zavedený vnitřní kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek, dosažené výsledky při plnění rozhodujících úkolů orgánů veřejné správy poskytují dostatečné ujištění, že schválené záměry a cíle tohoto orgánu budou splněny.
|
|
|
| Kontrolor |
|
Odpovídá za problematiku vnitřního kontrolního systému školy:
|
stanovuje hlavní směry rozvoje,
|
|
kontroluje, objektivně přezkoumává a vyhodnocuje přiměřenost a účinnost řídící kontroly, správnosti vybraných finančních a majetkových operací a vnitřního kontrolního systému,
|
|
zajišťuje řízení této činnosti ve smyslu příslušných zákonů a dalších legislativních norem.
|
|
|
| Ochrana utajovaných informací a osobních údajů |
|
Na úseku ochrany utajovaných informací se jedná zejména o:
|
zabezpečování úkolů vyplývajících ze zákonné úpravy v jednotlivých oblastech ochrany utajovaných informací klasifikovaných stupněm utajení Vyhrazené,
|
|
zajišťování procedurálních úkonů spojených s ověřováním splnění podmínek fyzických osob pro přístup k utajovaným informacím stupně Vyhrazené, provádění poučení těchto osob a jejich pravidelné proškolení,
|
|
kontrolní činnost.
|
|
|
Na úseku ochrany osobních údajů jde zejména o metodické řízení dodržování zákonem stanovených povinností při zpracování osobních údajů v jednotlivých oblastech činnosti školy.
|
|
Další činnosti směřují mj. do následujících oblastí:
|
interní akty ředitele školy (aktuální přehled, platnost, změny a doplňky),
|
|
metodické řízení výkonu spisové služby u školy,
|
|
agenda bytové komise školy (evidence žádostí, přehledy žadatelů, dle požadavků MV podklady pro bytovou komisi MV).
|
|
|
| Spisová služba (podací deník, podatelna) |
|
Výkon spisové služby na úseku protokolu a podatelny, přijímání a odesílání služebních zásilek, zajišťování denního styku s Českou poštou a kurýrní službou MV.
|
|
Evidence a následná operativní distribuce dokumentů.
|
|
Zajišťování výroby, evidence a distribuce služebních pomůcek, jejich kontrola.
|
|
| Sekretariát ředitele školy |
|
Zajišťování denního programu ředitele školy a související komunikační a asistenční služby.
|
|
Zpracování plánů, programu, zápisů z porad ředitele školy, vedení přehledu úkolů a lhůt uložených ředitelem.
|
|
Vedení přehledu akcí pořádaných v areálu školy.
|
|
Aktualizace telefonního seznamu školy.
|
|
Kontakt
rada plk. Mgr. Bc. Hana Cikánová
(vedoucí Kanceláře ředitele školy a zároveň vedoucí areálu) |
| Telefon: |
974 845 216
602 357 564 |
| Fax: |
974 845 108 |
| E-mail: |
hanacikanova@seznam.cz |
Mgr. Mária Přikrylová
(zástupkyně vedoucí Kanceláře ředitele školy) |
| Telefon: |
974 845 247 |
| Fax: |
974 845 108 |
| E-mail: |
prikrylovam@skolamv.cz |
| Ing. Bc. Kristýna Keclíková, MBA (auditorka školy) |
| Telefon: |
974 845 243 |
| Fax: |
974 845 108 |
| E-mail: |
krigakec@seznam.cz |
| Michelle Provazníková (sekretariát ředitele) |
| Telefon: |
974 845 210 |
| Fax: |
974 845 750 |
|
V době nepřítomnosti sekretářky lze nechat vzkaz na záznamníku, v případě nebezpečí prodlení vzkaz u stálé služby.
|
| stálá služba (velitel celodenní směny) |
| Telefon: |
974 845 101 – 103
602 357 534 |
| Fax: |
974 845 108 |
|
