Kancelář ředitele školy je samostatným organizačním článkem školy přímo řízeným ředitelem školy. Zabezpečuje činnosti zejména v oblastech:
Bezpečnostní ochrana areálu a krizové řízení
- zpracování a vedení stanovené dokumentace k zabezpečení bezpečnostní ochrany areálu
- organizace a výkon nepřetržité dozorčí služby
- ochrana areálu, obrana areálu, ochrana osob v areálu s využitím technických prostředků ochrany a stanovením režimových opatření
- stanovení systému opatření pro případ mimořádných a krizových situací a stavu nebezpečí, nouzového stavu a stavu ohrožení
- aktivace vstupu/vjezdu do areálu v elektronickém systému vstupu/vjezdu a vydávání povolení ke vstupu/vjezdu
- administrace interních tiskopisů k akcím pořádaným cizími subjekty v areálu školy
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) a požární ochrana (PO)
- zpracování a vedení stanovené dokumentace a zpráv o stavu BOZP a PO
- zajištění školení zaměstnanců, žáků a studentů v oblasti BOZP a PO
- provádění preventivních kontrol BOZP a PO na pracovištích
- zajišťování pravidelných kontrol a revizí BOZP a PO
- šetření a administrace pracovních a služebních úrazů
- vyhodnocování a rozbor příčin a zdrojů pracovní úrazovosti
- spolupráce s lékařem odborného útvaru MV při dohledu na výkonem práce nebo služby dle zákona o specifických zdravotních službách
Oblast legislativy
- zpracování zásadních právních výkladů a stanovisek, včetně jejich aplikace na podmínky školy
- vedení agendy dlouhodobě neuhrazených pohledávek a úkony potřebné k jejich deblokaci soudní cestou
- zpracování interních aktů řízení ředitele školy ve stanovených oblastech činnosti
- zveřejňování interních aktů řízení ředitele školy a vedení aktuálního přehledu platných interních aktů řízení ředitele školy
Ochrana utajovaných informací a ochrana osobních údajů
- zajišťování činností odborného pracoviště ochrany utajovaných informací (zpracování a vedení stanovené dokumentace, vedení spisů poučených osob, ověřování splnění podmínek pro přístup k utajované informaci, pravidelné školení zaměstnanců, zpracování zpráv a průběžných hlášení pro odborný útvar MV, kontrolní činnost)
- koncepční a metodické řízení činností v oblasti ochrany osobních údajů,
- dohled nad dodržováním povinností při zpracování osobních údajů,
- poskytování poradenství v oblasti ochrany osobních údajů zaměstnancům školy
Spisová služba
- koncepční a metodické řízení výkonu spisové služby veřejnoprávního původce
- zajišťování činností podatelny, příjem a odesílání služebních zásilek, komunikace prostřednictvím datové schránky školy
- koordinace činností v rámci skartačního řízení
- centrální evidence úředních razítek a pečetítek školy
- evidence osobních certifikátů (elektronických podpisů) a administrace jejich zřizování a obnovování
Kontakt
{module Kontakt - KŘ - vedoucí}
{module Kontakt - KŘ - podatelna}
{module Kontakt - VKO - stálá služba pha}